二十一岁当总裁2

=16-25　分月底前就得完成的关键任务

    B=9-15　分这一季结束前就得完成的重要任务

    C=1-8　分年底前完成的低重要性任务

    当我按照这样的方式去做事后，我发现，几乎沒有任务必须要在今天或一周之内赶出來，为什么？因为我总是在一个月前就计划好时间了。作为企业的领导者，我要求自己必须要比组织中其他的人更高瞻远瞩。因为如果领导者总是要在危机时刻才做出反应，那么他们所领导的企业与人都会遭殃。

    由此可见，管理生活、充分利用时间，真是一门艺术。这种艺术來自于平时的训练。人生管理始于对时间的知觉，也从我们为善用时间所做的选择开始。为此，我有以下三点建议给到大家：

    1、对自己的时间进行详细的计划

    如果沒有计划，我们常常会被动地接受别人的安排，让自己陷入不必要的麻烦中，从而迷失方向。因此，我每年、每月、每天都会按照一个非常详细的计划表，來安排自己的生活与工作。当我们这样做的时候，我们的生活与工作才能有条不紊，忙而不乱。

    在我每天的计划清单中，一般都会有如下安排：

    ?首先将今天要做的工作排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。

    ?用精力旺盛的时间來做最需要创造力的重要工作。

    ?把相似的事情进行合并。比如朋友甲要和我一起吃饭，朋友乙也要和我一起吃饭，如果甲与乙不介意，我就把与他俩吃饭这件事，放在同一时间完成。

    ?每天强迫自己做3件对未來有影响的事情，这不包括基本的工作。

    ?每天必须留出时间运动、护肤、看书和反省。

    对自己的生活和工作进行计划，绝不是让我们的人生变得机械化，只是通过计划让自己的变得高效。

    2、杜绝浪费时间的行为，学会利用零散时间

    首先进行为期一个月的时间记录，记录我们的时间都用在了哪里，然后对自己的时间使用情况进行分析。削减沒有成效的时间需求。排除我们每天不需要做的事情，就是做了沒有结果的事情，这样的事情纯粹是浪费时间。比如，要尽量减少不必要的休闲娱乐时间。我就几乎很少上网看电视。

    另外，该做的事情尽量专注认真，第一次就把事情做对，避免返工。这样的工作态度是最节约成本的。

    最后，我们要学会利用零散的时间。比如我们完全可以在公交车或地铁上看电子书。

    3、把时间用在最有生产力的事情上，学会有效地授权

    这也是我要强调的最为重要的一点。我做事情有一个习惯，就是首先会将事情按ABCD法则分清轻重缓急之后，再去分配自己的时间。

    在这四类事情中，A必须去做，C可以不做。但是在B和D之间很难选择，我一般会选择B，将D紧急不重要的事情进行授权，比如，我父母要坐飞机出行，让我去送。这件事情非常紧急，但却并不重要，我完全可以授权给司机或助理，让他们去送。而我会将大部分时间用來安排B类事情，因为我清楚，如果我将B安排好之后，那就不会有A类事情的列表。同时，B类事情，也是最能体现我生产力的事。

    其实，无论是工作还是生活，我们都需要将时间投注在最能体现我们生产力的最重要的事情上。而另外一些事是完全可以授权给其他更擅长做这些事并且需要做这些事的人去做的。我的观点是，对于一个家庭來说，只有生育小孩和教育小孩的事不能授权，对于一个企业的领导者來说，只有个人的学习成长和自我提升不能授权，其余的事授权的越多越好。

    记得一位哲学家曾经说过：你并非真的花钱买东西，而是花时间买。如果说你要在五年内存够钱來买梦寐以求的度假别墅，就表示这别墅会花去你五年，相当于你成年以后十二分之一的人生。所以，请你把你渴望的房子、车子或任何其他东西换算成时间，然后看看它们是不是值得用这样的时间去换取。

    时间是平等的，每个人一天都拥有24个小时，可时间在每个人手上所创造的价值确是不同的。有智慧的人懂得用金钱换取时间，他们懂得时间一去不复返，“千金散尽还复來”的道理。他们的时间都用來做最重要的事情。关于什么是最重要的事，我在前面“善于管理自己的人所做的事”中已经提过，在这里就不再赘述了。

    时间是个机会均等的老板，每个人的一天都是24小时，分秒不差。同时，时间也是一种特殊的资源，无法开拓、无法积存，也无法取代。人一天的时间是相同的，可是一天下來创造的结果却是不同的。有人说，我们的日子就像许多一模一样的手提箱，即使它们都一样大，但有些人就是能比别人装进更多东西。原因何在？因为他们知道该装些什么。

    许多成功者都是善用时间的专家。他们明白时间是世界上最宝贵的资产，他们会一再分析时间的用法，会反复问自己：我好好利用时间了吗？

    当你有很强的目标感、想要享受人生，也体认到生命很短促，日子似乎总是不够用，那就是为什么你必须有效自我管理。在职场、生活和领导之间，你所做的每一件事都有赖于有效的自我管理，这是我希望你能早一点学到的课題。

    §§§第三节　习惯管理――让成功成为必然

    我们每个人都受到习惯的束缚，有研究证明，一个人一天的行为中有95%的行为是习惯性的。习惯是由思想和行为的不断重复形成的，因此，只要我们能够掌握思想，养成正确的习惯，我们就能够掌握自己的命运。

    所谓习惯管理，就是改掉过去的坏习惯，养成好习惯。

    一、21天塑造一个习惯

    沒有我们改不了的习惯，也沒有我们不能塑造的习惯。经研究与验证，一个行为或想法只要坚持重复21天，就会变成习惯性的动作或想法。也就是说只要有21天的时间，我们就可以养成一个好习惯。重复90天之后，就变成了一个稳定的习惯。如果我们真把一件对的事情重复做21天，我们一定会有收获的。

    习惯形成表

    在这里，思阳做了一个“塑造习惯管理表”，帮助读者朋友们进行习惯的改造与塑造。

    塑造习惯管理表

   

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