二十一岁当总裁2

下，决不拖延

    有一种理论说：在宇宙中，时间只是一个幻象，过去与未來都不存在，唯一真实的只有当下，唯一能把握的也只有当下。因此任何的目标与计划必须从当下就开始去做，必须从当下的行动中去创造。人生能把握的也只有当下。

    傍晚，一个画家走在乡间的小路上，看着翠绿的树木和小草，看着小松鼠在树上欢快地跳跃，听着潺潺的溪水声，听着各种动听的鸟鸣，他心中忽然有了电光火石般的灵感。然而，他并沒有拿出画笔，将他的灵感马上画下來。他想：“等一下吧，等我回到家，我再把这些看到的美好景像画下來。”然后他一边漫步，一边欣赏着沿途的风景。回到家，他享用了一顿悠长的晚餐，又吸了一会儿烟。等到要上床就寝时，才忽然想起，也许应该创作点作品了。这时，他支起画架，调好颜料，可是无论他怎么思索，都无法回想起白天所看到的美好景像了。那些美妙的灵感早已经消失无踪。

    好的灵感和想法，好的机遇和条件总是稍纵即逝的。如果沒有立足当下的行动只能让美好的事物白白消逝。

    曾经我也有拖延的习惯，劳累的时候，就会对自己说“今天太累了，明天再做吧！”持续了一段时间之后，造成了严重的后果，今天太累沒有做，明天太累也不做，我累积的工作就越來越多。

    后來，我告诉自己，如果一件事情，我今天不完成，明天不完成，我就会养成不完成工作的习惯，那么我将一事无成。痛下决心之后，不管我有多累，我都会立足当下，决不拖延，当下应该完成的工作我绝不会留到下一刻。

    §§§第二节　不要管理时间而要管理人生

    生活中，我们常常会遇到这样一些现象，一段时间内我们同时开展多项工作，可都沒有完成。我们每天忙忙碌碌，可创造出來的价值并不多，老是觉得每一天的时间实在太短了，根本不够用來想所有我们想思考的问題，不够用來走完所有我们想散的步，不够用來阅读所有我们想看的书，不够用來会见所有我们想看的朋友，不够用來去做所有我们想做的事。

    有人说，造成这些现象的原因就是时间管理出问題了。他们认为，时间是管理出來的。可是，我认为，真的沒有“时间管理”这回事，这个词本身就自相矛盾。因为，沒有人可以管理时间，也不能以任何方式控制时间。

    不管我们做什么，时间依旧分秒流逝，就像计程车的计费表，无论行进或停止，表照样会跳。每人每天可以用的时间都是一样的。再精明的人都不能从某一天省下几分钟留到另一天再用；再聪明的科学家也不能创造多一点时间；就算是富可敌国的比尔?盖茨，也不能一天多买几个小时。人们总是说要“找个时间”，其实这不过是一种徒劳无功的尝试，因为根本沒有任何多余闲置的时间。24小时就是我们已经能得到的最多的时间了。

    那么，既然我们不能管理时间，我们能做些什么呢？我想，我们能做的就是管理好我们自己的人生！

    我注意到不善管理自己的人，通常会犯两个错误：

    1、低估自身的重要性，做别人要求的事，而不是对自己來说重要的事

    诗人桑伯格（Carl　Sandburg）曾经说过：时间是你生命中最宝贵的钱币，只有你能决定把它花到哪里去，小心别让别人帮你用掉了。

    仔细观察你会注意到，生活中有许多人都对自己最宝贵的“钱币”的去向沒有原则也毫不珍惜，他们总是允许别人影响自己怎么花那枚钱币，结果他们不停地瞎忙，全无效率，不停地实现别人的期望，而非做他们自己天赋擅长的事和对他们來说重要的事。他们可能在毫无准备地情况下就陪别人逛了一天街，或者将自己的时间花在倾听别人倒苦水、抱怨夫妻感情不合这样对他们來说毫无意义，对别人來说其实也可有可无的事情上。

    在最初走上社会开始创业的那段时间里，我也是个不擅长管理自己的人，我总是会去做很多人期望我做的事，有时候我自己都不知道我每天忙忙碌碌，像陀螺一样飞速地旋转究竟有何意义。

    一个人想要成就一番事业，发挥自己的影响力，就必须专注实现自己的愿景，而非他人的期望。每个人生來都是要完成特定使命的，但如果一味尝试成为别人眼中的“我”，我们根本沒时间去完成我们自己的使命，而且还会把别人希望我们做的事情做得很糟。

    在一生中，我必须有自己独特的贡献，沒有任何人可以代劳。所以我们必须捍卫我们的行事历，不要让别人牵着我们的鼻子走，只有如此才能成为一个有效能的成功者，充分利用有限的时间做最多与自己的使命有关的事！

    那些善于管理自己的人所做的事，都与以下几个方面相关：

    ?促进他们人生整体目标的实现――帮助他们成长。

    ?强调他们的价值――带给他们成熟感。

    ?把他们的长处发挥到极致――增进他们的效能。

    ?增加他们的幸福――使他们更健康、更快乐。

    ?带领、训练别人――提高他们的生产力。

    ?为别人加分――扩大他们的影响力。

    2、做无关紧要的事，降低自己的效率。

    不擅于管理自己的人，每天忙忙碌碌，可是效率并不高。其实，只是忙碌是不够的，重点是我们在忙什么？当我们做事成效甚小或沒有正面回馈时，便是在虚掷光阴，浪费我们的生命与潜能。

    多年來我一直用以下这个公式帮助自己了解一项任务的重要性，所以我可以有效管理自己。这个公式有三个步骤：

    第一步：依重要程度将任务分级：

    事关重大=5分

    必须去做=4分

    重要=3分

    做了有帮助=2分

    不太重要=1分

    第二步：按完成任务的紧急程度分级：

    这个月=5分

    下个月=4分

    这一季=3分

    下一季=2分

    年底=1分

    第三步：将重要程度与紧急程度的分数相乘

    例如：5（事关重大）×4（下个月）=20分

    然后我再根据下列评量表判断该何时完成任务：

    A

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